Für Unternehmen
Gesellschaftsrecht und Unternehmensstrukturierung: klare Strukturen für tragfähige Entscheidungen
Wer entscheidet worüber, welche Dokumente gelten und wie wirkt sich eine geplante Veränderung auf die Gesellschaft aus? Unklare Zuständigkeiten und veraltete Unterlagen fallen oft erst auf, wenn eine wichtige Entscheidung ansteht. Wir helfen Ihnen, die Struktur Ihres Unternehmens nachvollziehbar zu ordnen und Veränderungen geordnet vorzubereiten.
Überblick
Worum es im Gesellschaftsrecht geht
Das Gesellschaftsrecht regelt das Innenleben eines Unternehmens: die Rechtsform, das Verhältnis der Gesellschafter untereinander, die Befugnisse der Geschäftsführung und die Art, wie Beschlüsse zustande kommen. Grundlage sind Gesellschaftsvertrag oder Satzung, Gesellschaftervereinbarungen, Geschäftsordnungen und die Eintragungen in öffentlichen Registern. Stimmen diese Dokumente nicht mit der gelebten Praxis überein, entstehen Unsicherheiten – gegenüber Banken, Geschäftspartnern und im eigenen Haus.
Besonders sorgfältig sollten Veränderungen vorbereitet werden: der Eintritt oder Austritt von Gesellschaftern, ein Wechsel in der Geschäftsführung, die Gründung einer Tochtergesellschaft im Ausland oder eine Umstrukturierung innerhalb einer Gruppe. Für bestimmte Schritte sind je nach Land notarielle Beurkundungen oder Registeranmeldungen erforderlich, die durch die dort zuständigen Stellen erfolgen. Wir ordnen die rechtlichen Fragen ein, bereiten Entscheidungen und Unterlagen vor und koordinieren die Abstimmung zwischen den Beteiligten.
Häufige Fragen aus der Unternehmenspraxis:
- Welche Gesellschaftsform passt zu unserem Vorhaben?
- Wer ist für welche Entscheidungen zuständig, und wie werden sie dokumentiert?
- Was ist beim Ein- oder Austritt eines Gesellschafters zu regeln?
- Wie lässt sich eine Tochtergesellschaft im Ausland strukturieren?
- Sind unsere Gesellschafterdokumente noch aktuell?
Hypothetische Beispiele
Beispiele aus der Praxis
Die folgenden Konstellationen sind hypothetische Beispiele. Sie zeigen typische Fragestellungen und beschreiben keine tatsächlichen Mandate, Unternehmen oder Ergebnisse.
Beispiel: Der neue Mitgesellschafter
Zwei Gründer möchten einen Investor aufnehmen. Zu klären ist, wie die Beteiligung ausgestaltet wird, welche Mitsprache- und Informationsrechte vereinbart werden und welche Anpassungen am Gesellschaftsvertrag erforderlich sind.
Beispiel: Die Tochtergesellschaft in Estland
Ein deutsches Unternehmen plant eine Vertriebsgesellschaft in Estland. Im Mittelpunkt stehen die Wahl der Rechtsform, die Verteilung der Zuständigkeiten zwischen Mutter- und Tochtergesellschaft und die Abstimmung mit den vor Ort zuständigen Stellen.
Beispiel: Die Nachfolge in der Geschäftsführung
Ein langjähriger Geschäftsführer scheidet aus. Es geht um die ordnungsgemäße Beschlussfassung, die Übergabe von Vollmachten und Zugängen sowie die Aktualisierung von Register- und Bankunterlagen.
Unterlagen
Welche Unterlagen eine Prüfung ermöglichen
Für eine fundierte Einordnung der Unternehmensstruktur sind vor allem folgende Dokumente hilfreich:
- Aktueller Gesellschaftsvertrag oder Satzung mit Änderungen
- Aktuelle Registerauszüge aller beteiligten Gesellschaften
- Gesellschaftervereinbarungen und Gesellschafterlisten
- Geschäftsordnungen, Vollmachten und Zeichnungsregelungen
- Protokolle wesentlicher Gesellschafterbeschlüsse
- Ein Organigramm der Gruppe mit Beteiligungsverhältnissen
- Unterlagen zu geplanten Veränderungen oder Transaktionen
Für die erste Anfrage genügt eine kurze Beschreibung Ihres Vorhabens. Vertrauliche Gesellschaftsunterlagen übermitteln Sie bitte erst nach Abstimmung über einen sicheren Kanal.
Ablauf
So begleiten wir Strukturfragen
Strukturelle Entscheidungen brauchen Vorbereitung. Unsere Zusammenarbeit folgt in der Regel diesen Schritten:
- Schritt 01
Vorhaben beschreiben
Sie schildern die bestehende Struktur, das geplante Vorhaben, die beteiligten Länder und den angestrebten Zeitrahmen.
- Schritt 02
Bestandsaufnahme
Wir prüfen die vorhandenen Dokumente auf Aktualität und Widersprüche und benennen offene Punkte.
- Schritt 03
Optionen ausarbeiten
Wir stellen mögliche Gestaltungen mit ihren Voraussetzungen, Auswirkungen und Kosten gegenüber, damit Sie fundiert entscheiden können.
- Schritt 04
Umsetzung koordinieren
Nach Ihrer Entscheidung bereiten wir Beschlüsse und Vereinbarungen vor und stimmen die Schritte mit den zuständigen Stellen und weiteren Beratern ab.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zum Gesellschaftsrecht
Wie oft sollten Gesellschafterdokumente überprüft werden?
Eine feste Regel gibt es nicht. Sinnvoll ist eine Überprüfung jedenfalls vor wichtigen Entscheidungen, bei Veränderungen im Gesellschafterkreis oder in der Geschäftsführung und wenn sich die Geschäftstätigkeit wesentlich verändert hat.
Was ist bei einer Tochtergesellschaft im Ausland besonders zu beachten?
Neben dem Gesellschaftsrecht des anderen Staates spielen die Verteilung der Zuständigkeiten, Berichtswege und die Abstimmung mit lokalen Beratern eine Rolle. Steuerliche und arbeitsrechtliche Fragen sollten parallel mit entsprechenden Fachleuten geklärt werden.
Können Sie Registeranmeldungen und Beurkundungen übernehmen?
Beurkundungen und Registereintragungen erfolgen durch die im jeweiligen Land zuständigen Stellen. Wir bereiten die rechtlichen Inhalte vor und koordinieren die Abstimmung; welche Schritte im Einzelfall erforderlich sind, klären wir mit Ihnen vorab.
Nächster Schritt
Sprechen Sie mit uns über Ihre Unternehmensstruktur
Beschreiben Sie kurz die bestehende Struktur und Ihr Vorhaben. Sie erhalten eine Rückmeldung, welche Fragen zu klären sind und wie eine geordnete Vorbereitung aussehen kann.
- Eine kurze Beschreibung genügt für die erste Anfrage.
- Vertrauliche Unterlagen erst nach Abstimmung über einen sicheren Kanal.
- Durch die Anfrage entsteht noch kein Mandatsverhältnis.